Gå direkt till textinnehållet
BerättarfestivalenEn del av Västerbottensteatern

För arrangörer

Så här fungerar det att arrangera program under Berättarfestivalen 2021.

När är Berättarfestivalen?
18-24 oktober 2021

Hur arrangeras Berättarfestivalen?
Berättarfestivalen arrangeras från och med 2018 av Nordiskt Berättarcentrum, en avdelning på Västerbottensteatern som driver berättarcentrat på uppdrag av Skellefteå kommun. Nordiskt Berättarcentrum har även projektstöd från Region Västerbotten och tidigare Statens Kulturråd.

Berättarfestivalen kommer även i fortsättningen att genomföras i samverkan med Kulturavdelningen på Skellefteå kommun, Skellefteå museum och Västerbottens museum samt en mängd lokala arrangörer.

Berättarfestivalens egen organisation (Nordiskt Berättarcentrum) har som huvuduppgift att initiera, koordinera, marknadsföra och även arrangera egna program under festivalveckan.

Nordiskt Berättarcentrum står som arrangör för en del av programmet som exempelvis invigning och gästspel, föreläsningar och workshops.

Övrigt program under veckan består av program från de fyra kulturinstitutionernas egen ­verksamhet och alla andra lokala arrangörer.


Viktiga deadlines i kalendern:

15 april – Ny webbplats öppnar för programanmälan.
Direktlänk och inloggning kommer att skickas direkt till arrangörerna. berattarfestivalen.se kommer även fortsättningsvis att vara webbadress för festivalen.
Behöver ni göra ändringar, skicka bilder eller kompletterande information efter programanmälan mailar ni till: monica.lindgren@vasterbottensteatern.se eller jonas.lundqvist@vasterbottensteatern.se

17 maj – Arrangörsträff
Vi återkommer med inbjudan och länk till digitalt möte men notera gärna 17 maj 18.00-20.00 redan nu i era kalendrar. NBC kommer att ha sitt program klart 10 maj för att kunna presentera det vid träffen.

24 juni – Deadline för programanmälan
Det här är sista datum för allt som ska vara med i årets programtidning. Saknar ni uppgifter om biljettförsäljning, fika mm så kan de alltid komma med på webben även när tidningen är tryckt. Det är bättre att programpunkten kommer med än att alla detaljer finns klara. Vänta dock inte till sista dagen med att informera oss om program som är på gång, det är värdefullt att få in uppgifter snarast möjligt. Saknar ni någon detalj kan ni komplettera t o m 2 augusti men efter 24/6 kan vi inte ta in uppgifter om nya program.

2 augusti– Absolut sista datum för kompletterande material till tidningen.
Sista datum för kompletteringar som bilder, detaljer om tider, biljetter mm. Efter detta datum kan vi inte ta in fler uppgifter till programtidningen. Varför så tidigt? Ja, vi måste producera tidningen i augusti för att ha den klar 1 september och beräknar omfattning och sidor redan i juni.

Vad kan Nordiskt Berättarcentrum erbjuda för stöd till arrangörer?
1. Den generella marknadsföringen; webb, sociala media, PR, trycksaker, programtidning, etc. där Berättarfestivalen i sin helhet lyfts fram. I den generella marknadsföringen kommer även exempel på enskilda programpunkter (men inte allt) från generalprogrammet att lyftas fram så långt det är möjligt. Markera gärna era program med Berättarfestivalens logotyp för att markera tillhörigheten och därmed kunna dra nytta av den generella marknadsföringen.

2. Plats för er programpunkt i generalprogrammet som publiceras på berattarfestivalen.se och i programtidningen som trycks i ca 16 000 ex., distribueras som bilaga i Norran och finns tillgänglig på offentliga platser i Skellefteå kommun.

3. Rådgivning och hjälp att knyta kontakter m m – ett bollplank som det brukar sägas.

Kan Nordiskt Berättarcentrum ge ekonomiskt bidrag?
Nej, vi kan inte dela ut arrangörsstöd eller annat ekonomiskt bidrag. Kulturnämnden kan däremot ge Bidrag till enstaka arrangemang. Läs mer om Kulturnämndens bidragsnormer här » (pdf som öppnas i nytt fönster.) Se sid 5 för information om detta bidrag till. Sök i god tid! Aktuella ansökningstider 2021 är: 8 april, 6 maj, 3 juni (sista ansökningsdagen innan sommaren), 26 augusti, 23 september.
Se mer information här nedan.

Vad innebär det att vara arrangör?
Den som är officiell arrangör för en programpunkt under Berättarfestivalen har sedvanligt arrangörs­ansvar samt en del speciella förutsättningar, det vill säga att:

– ta ekonomiskt ansvar; svara för alla eventuella kostnader i samband med programaktiviteten (gage/arvode, lokalhyra, programannonsering, personal etc), men givetvis även tillgodoräkna sig eventuella intäkter (biljetter, servering mm).

– rapportera in program till Berättarfestivalen (för att komma med i generalprogrammet).

– fungera som värd för publik och medverkande.

– rapportera in statistik efter genomfört program.

– marknadsföra sitt eget program efter de resurser man har.

Kort sagt: att arrangera ett program under Berättarfestivalen är samma sak som vid andra ­publika arrangemang med den skillnaden att man kan tillgodoräkna sig ett generellt marknadsföringsstöd och andra koordineringseffekter genom tillhörigheten till Berättarfestivalen.

Notera att berattarfestivalen.se ännu inte är helt uppdaterad till 2021 års kostym – men det är på gång.


Checklista vid inrapportering av program till Berättarfestivalen
Bra fakta att definiera innan det är dags att fylla i anmälningsformuläret:

1. Tid och plats (lokal och ort):

2. Rubrik, gärna med angivelse vad det handlar om, typ: Seminarium med författaren namn eller föreställningens namn. Ex: Berättarcafé med Storyteller Sture.

3. Programbeskrivning. Gärna med kort ingress och sedan en fylligare info. Viss redigering av programtexter kan ske för att anpassas till helheten.

4. Medverkande: Om det inte redan framgått av ovanstående beskrivning.

5. Biljettpris eller Fri entré.

6. Biljetter (alternativ anmälan): Var köper eller förbokar man, alt. anmäler sig (till konferenser e dyl.) Ta med länkar till eventuell biljettförsäljning on-line.

7. Servering: Serveras fika eller mat? Ingår det i biljettpris eller är det till försäljning?

8. Starttid och beräknad sluttid.

9. Arrangör: organisation/förening som är formell arrangör.

10. Publik kontaktinfo om arrangören så önskar (telnr/e-post/webbadress).

11. Kontaktperson hos arrangören; namn, telnr, e-post och även postadress (vi skickar ibland affischer mm).

12. Bilder: om det finns föreställningsbilder, pressbilder på medverkande eller annat. Ange fotograf om det finns. OBS! Bilderna måste vara upphovsrättsligt okej att publicera.

13. Övrigt av intresse.

Lycka till!


KULTURNÄMNDEN: BIDRAG TILL ENSTAKA ARRANGEMANG
Syftet med bidraget är att stödja offentliga kulturarrangemang inom så varierande konstformer som möjligt över hela kommunen.

Vem kan söka bidraget?
Bidrag kan sökas av alla föreningar, organisationer, grupper, enskilda eller annan kulturaktör.

Hur och när söker arrangören bidraget?
Ansökan ska göras i god tid före arrangemanget. Ansökan kan gälla bidrag eller förlustbidrag. Ansökan ska innehålla budget för hela arrangemanget. Bidraget kan sökas löpande under året och ansökningsdatum 2021 är: 8 april, 6 maj, 3 juni (sista ansökningsdagen innan sommaren), 26 augusti, 23 september.

För vilka kostnader kan arrangören få bidrag?
Arvode för artister/medverkande, resekostnader för artister/medverkande (dock ej medlemmar i arrangerande förening, organisation eller grupp), kostnader för ljud/ljus, kostnader för marknadsföring och extern lokalhyra för arrangemanget.

Hur mycket bidrag kan arrangören få?
Beroende på ansökan.

När betalas bidraget ut?
Efter arrangemangets genomförande.

Övrig information
Avser ansökan under 0,5 prisbasbelopp tas beslut av tjänsteperson. Avser ansökan bidrag över 0,5 tas beslut av kulturnämnden. I ansökan ska aktören beakta trygghet, säkerhet och hållbarhet i arrangemanget.

Stödgalor eller andra arrangemang för välgörande ändamål, intern föreningsverksamhet, kulturverksamhet som är del av egen utbildning/forskning, arrangemang i anslutning till möten exempelvis årsmöte, produktion och utgivning av litteratur, tidningar, tidskrifter, CD eller TV-program, förbrukningsmaterial samt administration beviljas inte bidrag

Här kan du få mer information och länka dig vidare till ansökningsblanketter mm »

Kontakta oss för mer information och frågor kring program, kommunikation mm:
Monica Lindgren, producent
Theresa Eriksson, koordinator program för barn
Jonas Lundqvist, kommunikation

Vi och våra partners använder cookies för att förbättra och personalisera din upplevelse, visa annonser baserade på dina intressen och för att mäta och analysera data. Genom att använda vår webbplats och våra tjänster godkänner du att vi använder cookies som beskrivet i vår Privacy Policy.